Jij en PlanGarant. Een goede match?

PlanGarant borgt als onafhankelijke partij transparant de kwaliteit van het bouwproject. Door vanaf het ontwerp tot en met de realisatie betrokken te zijn in het bouwproces ontstaat inzicht en zekerheid in de mate waarin het bouwproject voldoet aan de wet- en regelgeving. We zijn doeners die dromen van een toekomstbestendig Nederland, waar mensen zich veilig en comfortabel voelen. Dromen is een werkwoord. Droom jij met ons mee?

Samen Sterker
Helpende Hand
Verrassend Vooruit
Goed Geregeld

Vacature Medewerker frontoffice en facilitaire dienstverlening

Het Bedrijfsbureau van PlanGarant en InterConcept is toe aan versterking en daarom zijn wij op zoek naar een medewerker frontoffice en facilitaire dienstverlening. Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is én waarbij je snel en flexibel kunt schakelen. Je verricht je werkzaamheden vanuit ons hoofdkantoor dat is gevestigd in 't Harde.

Als medewerker frontoffice en facilitaire dienstverlening beantwoord je alle inkomende telefoontjes en je registreert deze. Je bewaakt of ze correct en conform afspraak worden afgehandeld. Je staat in nauw contact met de Managers uitvoering en onze afdeling planning, om dit gestroomlijnd te laten verlopen.
Je ontvangt gasten en zorgt er voor aanvang van vergaderingen met externen voor dat de vergaderruimte op orde is en de benodigde faciliteiten aanwezig zijn of op tijd geleverd worden.
Je bent inzetbaar voor allerhande (licht) administratieve werkzaamheden.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze voorraad koffie/thee en alles wat nodig is voor een (gezonde) lunch. Wij vinden het belangrijk om tussen de middag even los te komen van de werkplek. Gezamenlijk lunchen hebben wij dan ook hoog in het vaandel staan. Jij zet de lunch klaar en eet natuurlijk gezellig mee.

Als medewerker frontoffice en facilitaire dienstverlening ben je onderdeel van het Bedrijfsbureau.
Samen met de interne medewerkers, HR en de boekhouding draag je bij aan een organisatie waarin alles administratief op orde is en je levert daarnaast met jouw functie een bijdrage aan een omgeving waarin het fijn werken is.

16-32 uur per week, in overleg is veel mogelijk.

Jouw taken als medewerker frontoffice en facilitaire dienstverlening bij PlanGarant:

Het beantwoorden en registreren van inkomende telefoon en bewaken dat deze correct afgehandeld worden.
Het ontvangst van externe gasten voor o.a. vergaderingen. Hierbij draag je ook zorg voor het op orde brengen van de facilitaire middelen in de vergaderruimte.
Het beheren van de voorraden voor o.a. koffie, thuis en de gezonde, verzorgde lunch op kantoor 't Harde.
Het verrichten van licht administratieve taken voor het Bedrijfsbureau.

Wij vragen van jou:

Mbo werk- en denkniveau.
Communicatieve en sociale vaardigheden.
Flexibele en mobiele instelling. In voorkomende gevallen ben je bereid om buiten vastomlijnde werktijden inspanningen voor de organisatie te verrichten.

Dit mag je sowieso van ons verwachten:

Een laptop, headset en telefoon om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren.
Een marktconform salaris. Dit zegt nog niet veel, maar wij bieden je een goed salaris dat past bij de functie in combinatie met jouw werkervaring en kennis.
Een fantastisch team met fijne collega’s.
Een flinke portie erkenning en waardering.